Datenschutzbestimmungen

Stand: 18.05.2025

1. Verantwortlicher

Eventy
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Basetwo GbR
Anselm Binninger, Ansgar Binninger und Leonhard Künzler
Tetschen-Bodenbacher-Straße 3
86720 Nördlingen
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Zweck der Datenverarbeitung

  • Erstellung und Verwaltung Ihrer Event-Website.
  • Abwicklung von Verträgen und Erbringung von Dienstleistungen.
  • Einladung und Verwaltung von Gästen.
  • Hochladen von Fotos und Videos.
  • Zahlungsabwicklung über Stripe.
  • Verbesserung unseres Angebots und unserer Dienste.

3. Welche Daten verarbeiten wir?

Bei Registrierung eines Kontos

  • E-Mail-Adresse
  • Passwort
  • Gewählter Domainname

Bei Vertragsabschluss

  • Rechnungsdaten (Name, Adresse, Zahlungsinformationen)

Bei Nutzung der Anwendung

Kundendaten

Inhalte und Konfigurationsdaten, die Sie in Ihrer Event-Website hinterlegen.

Gastdaten

Bei Einladung von Gästen verarbeiten wir:

  • Vorname und Nachname
  • Menüauswahl
  • Übernachtungsauswahl
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Kommentare
  • Auswahl der Tage

Hochgeladene Medien

Fotos und Videos, die von Kunden und Gästen hochgeladen werden.

Bei Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Zahlungsabwicklung verarbeiten wir:

  • Name des Karteninhabers
  • Zahlungsdaten
  • Rechnungsadresse
  • Betrag der Transaktion

4. Nutzung des KI-Assistenten

Verarbeitung durch den KI-Assistenten

Wenn Sie unseren KI-gestützten Assistenten nutzen, werden Ihre Eingaben sowie relevante Eventdaten (z.B. Veranstaltungsname, Datum, Teilnehmerinformationen) verarbeitet, um Ihnen personalisierte Vorschläge und Unterstützung bei der Konfiguration Ihrer Veranstaltung zu bieten.

Die verarbeiteten Daten werden in keinem Fall zum Anlernen der KI verwendet. Bei der Verwendung des Assistenten werden Daten im Moment der Beantwortung der Frage live von der Seite, sofern sie zur Beantwortung erforderlich sind, inklusive der letzten Chat Nachrichten abgerufen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den KI-Assistenten jederzeit deaktivieren, indem Sie die entsprechende Option in den Einstellungen abwählen.

Einsatz von OpenAI als Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der KI-Funktionalität nutzen wir die Dienste der OpenAI, L.L.C., mit Sitz in den USA. Mit OpenAI besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO, der die Sicherheit und datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten gewährleistet. Die Übermittlung Ihrer Daten an OpenAI erfolgt ausschließlich im Rahmen dieses Vertrags und nur in dem Umfang, wie es zur Erfüllung der Funktionalität des KI-Assistenten erforderlich ist. Daten werden nur bei der aktiven Nutzung des Assistenten übermittelt

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke verwendet und nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben. Eine Speicherung erfolgt nur so lange, wie es für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten und zur Datenverarbeitung finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

5. Cookies

Wir verwenden Cookies, um die Nutzung unserer Website zu erleichtern und zu verbessern.

Welche Cookies verwenden wir?

  • Technisch notwendige Cookies: Für grundlegende Funktionen.
  • Funktionale Cookies: Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit.
  • Analyse- und Tracking-Cookies: Zur Analyse der Website-Nutzung.

Cookie-Einstellungen verwalten

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers ändern.

6. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Gesetzliche Verpflichtung

7. Dauer der Speicherung

Kundendaten und Gastdaten werden ein Jahr nach Vertragsende gelöscht. Rechnungsdaten werden gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

8. Datenweitergabe an Dritte

Ihre Daten werden an folgende Dritte weitergegeben:

  • Zahlungs-Dienstleister (Stripe): Für die Zahlungsabwicklung.
  • Hosting-Dienstleister (DigitalOcean, Hetzner): Für den Betrieb der Plattform.
  • KI-Hosting-Dienstleister (OpenAI): Für die Nutzung des KI Assistenten.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß der DSGVO:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

10. Beschwerderecht

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach
Telefon: +49 (0)981 53 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Kontakt

Unsere Kontaktinformationen

Adresse

Basetwo GbR | Tetschen-Bodenbacher-Str. 3 | 86720 Nördlingen

Schreibe uns eine E-Mail

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